Trattandosi di impianto comunale in gestione, la segreteria è raccolta ma confortevole, in attesa della costruzione di una nuova struttura più funzionale. Nella hall trovano posto un'esposizione delle racchette in vendita ai soci, dei borsoni e del vestiario ufficiale, una bacheca per le informazioni ed una vetrina con gli accessori per il tennis. La segreteria del circolo è aperta dal lunedì al venerdì dalle 17:00 alle 20:00, e il sabato dalle 16:00 alle 19:00.

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Negli orari di apertura della segreteria è sempre presente un membro del Consiglio Direttivo, per rispondere alle particolari richieste o esigenze dei soci. La struttura ospita anche un mini Bar riservato ai soci per bevande calde e fredde e snack. La direzione ha scelto da diversi anni di eliminare i distributori automatici, ritenendo importante il rapporto umano con i soci, con particolare attenzione alle diverse esigenze.

E' presente anche un servizio di incordatura professionale delle racchette, con una vasta gamma di corde disponibili Head e Kirshbaum, compresi budelli sintetici, multifilamenti ed incordature ibride, disponibile dal Lunedì al venerdì su prenotazione in segreteria e pagamento alla consegna.